1. Rejestracja

Proces rejestracji to krok niezbędny do rozpoczęcia korzystania z systemu KS-OmniPharm. Po zarejestrowaniu otrzymujemy certyfikat (uwierzytelniający dostęp), nazwę użytkownika oraz hasło.

UWAGA! W przypadku, gdy rejestrowany Punkt Sprzedaży Detalicznej nie należy do Usługobiorcy, wymagane jest dołączenie do formularza rejestracyjnego skanu podpisanego oświadczenia Reprezentanta Punktu Sprzedaży Detalicznej (wzór oświadczenia). Oryginał oświadczenia należy wysłać na adres KAMSOFT S.A. z dopiskiem KS-OmniPharm.

Jak się zarejestrować?

1. Po otwarciu strony https://www.ks-omnipharm.pl wyświetlona zostanie informacja o braku zainstalowanego certyfikatu w przeglądarce. Aby go otrzymać, należy się zarejestrować. W tym celu należy wybrać przycisk Zarejestruj się:

Rys. 1. Rejestracja

2. Następnie wyświetlony zostanie formularz rejestracji:

Rys. 2. Formularz rejestracji

Pola wymagane do uzupełnienia (wyróżnione kolorem czerwonym):

NIP, REGON - część danych Usługobiorcy w formularzu można wypełnić na podstawie informacji pobranych z GUS. W tym celu należy uzupełnić pole NIP lub REGON i kliknąć przycisk . Poniżej przedstawiono przykład uzupełnienia formularza po uzupełnieniu numeru NIP:

Rys. 3. Przycisk umożliwiający pobranie danych z GUS (po NIP-ie)

Po pobraniu danych z GUS na podstawie wprowadzonego NIP-u część pól w formularzu zostanie automatycznie uzupełniona, np.:

Rys. 4. Pola uzupełnione na podstawie informacji z GUS

Nazwa firmy, adres - pola można uzupełnić ręcznie lub na podstawie danych z GUS (opis powyżej),
Reprezentanci usługobiorcy - w polu należy wpisać dane osoby uprawnionej do reprezentowania firmy. Na adres e-mail reprezentanta przyjdzie automatycznie link do potwierdzenia rejestracji w KS-OmniPharm. Można wpisać więcej niż jednego reprezentanta, w tym celu należy kliknąć w znak +, np.:

Rys. 5. Dodanie kolejnego reprezentanta

KRS, Identyfikator KAMSOFT (jeżeli jest znany) - pola są opcjonalne do uzupełnienia.
Osoby uprawnione do otrzymania certyfikatu - możliwość podania danych osoby uprawnionej do otrzymywania certyfikatu usługobiorcy.

UWAGA! Na wszystkie adresy e-mail podane w formularzu rejestracyjnym zostanie wysłany certyfikat oraz hasło dostępu.

Punkty Sprzedaży Detalicznej Usługobiorcy - możliwość dodania punktów sprzedaży detalicznej należących do Usługobiorcy. Aby dodać punkt sprzedaży, należy wybrać przycisk i uzupełnić pola obowiązkowe: Numer KAMSOFT apteki oraz NIP (po skierowaniu kursora na ikonę "i" wyświetlony zostanie dodatkowy opis).
Punkty Sprzedaży Detalicznej osób trzecich - możliwość dodania punktów sprzedaży detalicznej należących do Spółek Partnerskich Usługobiorcy oraz do osób trzecich, które prowadzą w nich działalność (np. franczyzobiorcy Usługodawcy lub inne osoby, z którymi wiążą Usługodawcę umowy o współpracy lub inne umowy podobnym charakterze). Po skierowaniu kursora na ikonę "i" wyświetlony zostanie dodatkowy opis pola. Aby dodać punkt sprzedaży, należy wybrać przycisk i uzupełnić pola obowiązkowe: Numer KAMSOFT apteki oraz NIP.

UWAGA ! W przypadku, gdy rejestrowany Punkt Sprzedaży Detalicznej nie należy do Usługobiorcy, wymagane jest dołączenie do formularza rejestracyjnego podpisanego oświadczenia Reprezentanta Punktu Sprzedaży Detalicznej (wzór oświadczenia). Oryginał oświadczenia należy wysłać na adres KAMSOFT S.A.

Wzór oświadczenia można pobrać bezpośrednio z formularza, klikając w pole Pobierz wzór, np.:

Rys. 6. Możliwość pobrania oświadczenia

UWAGA! Plik nie może być większy niż 10MB, większe pliki nie zostaną załadowane!

Po pobraniu i uzupełnieniu oświadczenia, należy dodać plik do formularza. W tym celu należy wybrać przycisk i wskazać zapisany plik oświadczenia, np.:

Rys. 7. Wskazanie pliku z oświadczeniem

Identyfikacja towaru - w polu należy określić czy towary w aptekach mają być identyfikowane po kodach BLOZ, czy po identyfikatorach centralnych (wiąże się to z utrzymaniem Centralnej Kartoteki Towarowej).
Wersja demo - pole wyboru należy zaznaczyć wówczas, jeżeli użytkownik chce skorzystać z bezpłatnej wersji testowej. Wersja demonstracyjna wygasa automatycznie po upływie jednego miesiąca, jeżeli w tym czasie nie zostanie przesłane zamówienie na usługi płatne KS-OmniPharm.
Wybrane usługi - w tym miejscu należy zaznaczyć zamawiane usługi, pola Usługa Podstawowa i Hostingowa są obowiązkowe.
Prześlij historyczne dane sprzedażowe za okres (domyślna wartość: 3 miesiące) - zaznaczenie pola oznacza wyrażenie zgody na przesyłanie historycznych danych sprzedażowych. Ilość miesięcy można określić wybierając jedną z opcji z rozwijanej listy, np.:

Rys. 8. Wskazanie ilości miesięcy historycznych danych sprzedażowych z punktów sprzedaży do przesłania

3. Po wypełnieniu formularza można przejść do następnego etapu rejestracji, wybierając przycisk Następny krok:

Rys. 9. Przejście do następnego etapu rejestracji

4. Po wybraniu opcji należy zapoznać się z Regulaminem Świadczenia Usług.

Rys. 10. Regulamin Świadczenia Usług KS-OmniPharm

5. Następnie, aby kontynuować proces rejestracji, należy zaznaczyć pole Nie jestem robotem, a następnie wybrać przycisk Zgadzam się, np.:

Rys. 11. Potwierdzenie zapoznania się z regulaminem

6. Zlecenie rejestracji zostaje automatycznie przesłane do firmy KAMSOFT S.A. Następnie użytkownik otrzyma wiadomość zwrotną, informującą, że zgłoszenie rejestracyjne zostało przyjęte, np.:

Rys. 12. Przyjęcie zgłoszenia rejestracyjnego

7. Po wysłaniu formularza rejestracyjnego na adres reprezentanta Usługobiorcy zostaje wysłany link aktywacyjny (ważny 24 godziny). Należy kliknąć w link, aby potwierdzić rejestrację.

8. W ciągu 3 dni roboczych KAMSOFT S.A. wyśle e-maila potwierdzającego rejestrację na wszystkie adresy e-mail podane w formularzu rejestracyjnym. Wiadomość będzie zawierała certyfikat oraz dane niezbędne do zalogowania:

nazwę użytkownika,
hasło logowania,
certyfikat (w załączniku), który będzie umożliwiał zalogowanie się do systemu (uwierzytelnienie dostępu),
hasło dla klucza prywatnego - hasło, które będzie potrzebne podczas importu certyfikatu.

9. W przeglądarce internetowej (zalecane: Google Chrome) należy zainstalować certyfikat otrzymany w wiadomości e-mail (Import certyfikatu).

10. Po zainstalowaniu certyfikatu, należy wejść na stronę startową systemu KS-OmniPharm (Logowanie). Użytkownik zostanie poproszony o potwierdzenie certyfikatu, co jest konieczne do prawidłowego zalogowania. Logowanie do systemu odbywa się poprzez wpisanie hasła logowania i nazwy użytkownika podanych w zwrotnej wiadomości e-mail. Następnie wyświetlone zostanie okno, w którym należy zmienić hasło otrzymane w e-mailu, a następnie wylogować się i zalogować ponownie za pomocą nowego hasła (pamiętając o konieczności potwierdzenia certyfikatu przed zalogowaniem). Jeżeli zalogowanie przebiegło prawidłowo, rejestrację można uznać za zakończoną.

UWAGA! W przypadku, gdy użytkownik wykona wszystkie wymienione w powyższym opisie czynności i mimo to pojawią się problemy z dostępem do systemu, należy skontaktować się z sekcją KS-OmniPharm (pomoc@ks-omnipharm.pl).